Как проводить собрания с пользой
Эффективное совещание
Эффективное совещание — это не просто собрание людей, а инструмент для решения задач и достижения целей. Вот как правильно проводить совещания.
Подготовка к совещанию
- Цель совещания: Четко определите, что нужно обсудить и решить.
- Повестка дня: Составьте повестку и разошлите ее участникам заранее.
- Список участников: Пригласите только тех, чье присутствие действительно необходимо.
- Материалы: Подготовьте все необходимые документы (презентации, отчеты).
- Время и место: Выберите удобное время и место для проведения совещания.
Проведение совещания:
- Начало: Начните вовремя, напомните цель и повестку дня.
- Модерация: Назначьте модератора для контроля времени и направления дискуссии.
- Активное слушание: Поощряйте участие всех присутствующих.
- Визуализация: Используйте визуальные средства для лучшего восприятия информации.
- Фиксация решений: Протоколируйте все принятые решения и поручения.
- Завершение: Подведите итоги и поблагодарите участников.
После совещания
- Распространение протокола: Разошлите протокол всем участникам и заинтересованным лицам.
- Контроль выполнения решений: Отслеживайте выполнение принятых решений и поручений.
Советы для эффективных совещаний
- Ограничьте время: Проводите совещания короткими и по делу.
- Избегайте отвлечений: Попросите участников отключить телефоны.
- Создайте позитивную атмосферу: Поощряйте открытое общение.
- Решайте проблемы: Фокусируйтесь на поиске решений.
- Оценивайте эффективность: Регулярно анализируйте, насколько эффективны ваши совещания.
Советы для эффективных совещаний
- Ограничьте время: Проводите совещания короткими и по делу.
- Избегайте отвлечений: Попросите участников отключить телефоны.
- Создайте позитивную атмосферу: Поощряйте открытое общение.
- Решайте проблемы: Фокусируйтесь на поиске решений.
- Оценивайте эффективность: Регулярно анализируйте, насколько эффективны ваши совещания.
Практическое задание
Цель: Научиться участвовать в совещании, понять свою роль, подготовить вопросы, составить простую повестку и сделать краткие заметки по итогам.
1. Шаги выполнения задания:- Выберите тему для совещания
- Это может быть что-то простое и понятное — например, обсуждение планов на неделю, идеи для улучшения работы, организация небольшой задачи.
- Ведущий (модератор): Следить за повесткой, задавать вопросы, поддерживать порядок.
- Докладчик: Подготовить короткое сообщение или идею по теме.
- Участник: Активно слушать, задавать вопросы, предлагать идеи.
Например:
- Что нужно сделать на этой неделе?
- Есть ли сложности или вопросы?
- Какие идеи можно реализовать для улучшения?
- Если вы ведущий — следите за очередностью и временем.
- Если докладчик — коротко расскажите свою часть.
- Если участник — слушайте внимательно, задавайте вопросы и делитесь мыслями.
- Какие решения были приняты?
- Какие задачи получили?
- Что вас заинтересовало или вызвало вопросы?
После проведения совещания напишите короткий отчёт в чат ниже где написано сдать задание
- Какую тему вы выбрали?
- Какую роль взяли на себя?
- Какие вопросы подготовили?
- Кратко расскажите, как прошло совещание и чему вы научились.
Цель:
Научиться проводить совещания эффективно — от подготовки и ведения встречи до протоколирования и оценки результатов.
сдать задание
Ваши ответы будут проверены куратором
Первые шаги в журналистике
Миссия и Ценности
Определение миссии и ценностей как журналиста.
Ниша и Направление
Поиск уникальной ниши в медиа-пространстве.
Цели и задачи
Определение целей журналиста
Целевая аудитория
Анализ целевой аудитории для журналистов
Выбор площадок
Выбор площадок для публикаций журналиста
Контент-стратегия
Разработка контент-стратегии для журналистов
Структура статьи
Построение эффективного журналистского материала
SEO-оптимизация
SEO-оптимизация текстов для журналистов
Написание статьи
Искусство написания статей: основы для журналистов
Взаимодействие с аудиторией
Укрепление лояльности
Новостная статья
Как писать новостные статьи для журналистов
Работа с сайтом
Ведение блога и работа с сайтом для журналистов
Развитие навыков
Тексты, интервью, видео, прямые эфиры
Совместные проекты
Создание портфолио журналистских работ
Власть: Ресурсы личности. Теория и практика
Организаторские способности: ключ к успешной координации и лидерству
Узнайте, как развить организаторские способности, необходимые для эффективного управления, координации команд и достижения поставленных целей.
Эффективное совещание: Как проводить собрания с пользой
Узнайте, как правильно организовать и провести эффективные совещания, чтобы достичь поставленных целей и решить максимальное количество задач.
Видео:
Наши проекты
01 сентября 2024
Вечер с Героем
Добро пожаловать на программу "Вечер с Героями", где вы сможете пообщаться с настоящими героями России, задать им вопросы и обсудить важные темы. На этой странице приведены основные рекомендации и правила участия в программе. Присоединяйтесь, если вам интересно, всех ждём!
12 апреля 2024
Пресс-служба на аутсорсинг
Практика передачи нам функций по управлению коммуникациями и связями с общественностью даёт вам возможность не только экономить время и деньги, но и сосредоточиться на своих основных проектах, имея доступ к профессиональным услугам в области медиа.
11 мая 2024
Клуб авторов
Это уникальное сообщество для тех, кто мечтает написать свою книгу и развить навыки писательства. В нашем клубе вы найдете профессионального наставника и единомышленников, готовых делиться опытом, идеями и вдохновением. Вместе мы создадим пространство для творчества и самовыражения!
20 мая 2022
Основы журналистики
Основы журналистики охватывают ключевые понятия и функции журналиста, включая сбор и распространение информации. Журналистика представляет собой общественную и производственную деятельность, направленную не только на сбор и распространение информации но и на организацию общественного диалога.
Статьи для общего развития
24 мая 2025
Рейтинг СМИ с помощью искусственного интеллекта
Статья обсуждает создание системы рейтингов СМИ на основе искусственного интеллекта, которая поможет отличать качественный контент от недостоверного, повысит прозрачность и ответственность в медиапейзаже.
Контакты для связи
Фонд "Возрождение" © 2025 - 2026 - Журналист.Москва